1.封发邮件袋时，必须由二人会同装袋、称重和封发，并在清单上由该二人盖章或签字。

2.封发单位接收转运单位的邮件袋，如有不合格的，由交方负责开拆，会同收方共同查验，遇有不符情况，应在路单和袋内清单上批注详情，并由双方共同签证，交收方按规定处理。

3.火车（轮船）卸交邮件袋如有不符合规格的，由交方重新处理。如果当场来不及处理的，可由交方会同收方共同拆验，在路单和袋内清单上批注详情，由收方按规定处理。

4.地面局在接收自办汽车和邮局派押的委办汽车卸交的邮件袋时，发现不合格的，应会同交方共同拆验，同时在路单和袋内清单上批注详情，并由双方共同签证后，交收方按规定处理。来不及拆验的，由交方将相关情况批注在路单上，并由交接双方共同签证后交收方处理。

5.对未派押的委办车、船交来的不合规格的邮件袋，应由交方会同拆验内件，如发现不符情况，由交方在路单和袋内清单上批注详情，并在共同签证后由收方处理。

6.在接收航空站交来的邮件袋时，如有不符合规格的，应会同航方共同拆验，当场做出结论。由航方填制事故签证，并在路单和袋内清单上批注详情，经双方签证后，交收方处理。

7.在接收邮件袋时，如发现邮袋不符合封装规格或整袋重量短少等情况，应由交方负责开拆，保留相关袋皮、铅芯、袋牌和袋绳，会同收方共同查验内件。如有不符，应由交方在路单和袋内清单上批注详情，并由双方共同签证，同时向封发局缮发验单。

8.开拆邮件袋需要双人会同处理。

9.开拆邮件袋后，发现邮件外包装损毁或有拆动痕迹，应复称重量，并会同主管人员代封，同时将相关情况批注在清单上，向封发局缮发验单。

10.登完路单后，须由双人会同对相关邮件袋进行勾挑核对，并加盖日戳和经手人名章。